О чем нужно знать, планируя отпуск

- Тема отпусков, действительно, сейчас очень актуальна, что доказывают и звонки на нашу «горячую линию». Что показывает их анализ? Не все работники готовы мириться с тем, что не могут выбрать отпуск в удобное время. Мы привыкли к тому, что при составлении графика отпусков учитываются пожелания работников. Но по большому счету, и это подкреплено законом, право использовать отпуск в летнее или иное удобное время имеют только определенные категории работников. Это несовершеннолетние; многодетные работники, имеющие трех и более детей до 18 лет, если младшему ребенку нет 14 лет; ветераны боевых действий. Кроме того, на отпуск независимо от запланированного графика могут рассчитывать супруги «декретниц» (то есть находящихся в отпуске по беременности и родам), мужья и жены военнослужащих. Могут воспользоваться отпуском не по графику также беременные женщины и мамы, ухаживающие за ребенком до трех лет (им разрешено присоединить свой очередной оплачиваемый отпуск к декретному). А всем остальным сотрудникам надо понимать, что работодатель может определить время отпуска по своему усмотрению, единственное, на чем может настоять работник при составлении графика отпусков – использовании полного отпуска, если он берется не авансом.

При договоренности с работодателем взять весь отпуск, еще не отработав рабочий год, конечно, возможно. В ст. 122 ТК РФ прописано, что отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, но здесь, как мы уже отметили, определяющим является решение работодателя, если сотрудник не входит в категории работников, имеющих право использовать отпуск в удобное время. Планируя отпуск авансом, не нужно забывать, что при увольнении до окончания того рабочего года, за счет которого сотрудник уже получил отпуск, работодатель может удержать отпускные за неотработанные дни.

Много возникает вопросов по поводу разделения отпуска на части – как правило, работодатели не дают сотруднику отдохнуть больше, чем две недели. Остальные две работник вынужден брать позже, либо оставлять на следующий год. Между тем в ст. 125 ТК РФ четко прописано, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней) только по соглашению между работником и работодателем. Свое намерение взять все 28 календарных дней, если вы их заработали, а не две недели, конечно, нужно обязательно зафиксировать при составлении графика отпусков, который обязателен для исполнения (ст. 123 ТК РФ).