О добровольной ликвидации юридических лиц

На полное прекращение деятельности организации отводится примерно 4 - 5 месяцев, но в некоторых случаях процесс ликвидации организации может затянуться подольше. За этот период необходимо подать 3 заявления о ликвидации, подготовить бухгалтерские балансы, а также сформировать полный пакет необходимых документов.

Процесс ликвидации организации состоит из нескольких этапов:

1. Принятие решения о ликвидации и распределение последующей деятельности;
2. Уведомление налоговых органов и кредиторов о прекращении деятельности;
3. Внесение данных в Федеральный ресурс «Вестник государственной регистрации»;
4. Подача уведомления о ликвидации в Федеральный ресурс ЕФРСФДЮЛ;
5. Составление промежуточного ликвидационного баланса;
6. Выполнение долговых обязательств перед кредиторами;
7. Формирование окончательного ликвидационного баланса;
8. Регистрация ликвидации организации;
9. Получение документов о государственной регистрации ликвидации организации.

Решение о ликвидации должно быть принято на собрании учредителей. На этом этапе определяется порядок прекращения деятельности организации и сроки этого процесса. Данное решение должно быть подписано всеми участниками. Протокол заседания необходимо заверить у нотариуса.

Сообщить в налоговые органы о ликвидации организации необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения путем отправки заявления по форме Р 15016, заверенной нотариально. К заявлению необходимо приложить решение о ликвидации.

На основании этого заявления налоговые органы вносят в Единый государственный реестр юридических лиц информацию о том, что организация находится в процессе ликвидации. Далее согласно пункту 1 статьи 63 Гражданского кодекса Российской Федерации ликвидатор должен опубликовать в Федеральном ресурсе «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации организации. В данном сообщении указывается порядок и сроки, в который кредитор может подать требование. Срок не может быть меньше двух месяцев с момента публикации.

В соответствии со статьей 7.1 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129 – ФЗ в течение трех рабочих дней после принятия решения о ликвидации необходимо подать уведомление о ликвидации (требует наличия электронной подписи или обращения к нотариусу). Кроме публикации в «Вестнике государственной регистрации» ликвидатор должен письменно уведомить каждого кредитора о начале процедуры ликвидации.

Промежуточный ликвидационный баланс составляется после окончания срока, указанного в публикации в «Вестнике государственной регистрации» и вместе со вторым заявлением формы Р 15016 подается в налоговые органы. После утверждения промежуточного ликвидационного баланса ликвидатор начинает производить расчеты с кредиторами в соответствии с порядком статьи 64 Гражданского кодекса Российской Федерации:

- требования граждан, перед которыми организация несет ответственность за причинение вреда здоровью, а также требования к компенсации морального вреда;

- расчеты по выплате заработной платы;

- расчеты по обязательным платежам в бюджеты и во внебюджетные фонды;

- другие кредиторы.

В течение месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса необходимо подать в социальные фонды данные о работниках - застрахованных лица по форме ЕФС-1.

После того, как организация выплатила все долги кредиторам, составляется окончательный ликвидационный баланс, который утверждается общим собранием участников.

Далее в налоговые органы направляется третья форма заявления по форме Р 15016, окончательный ликвидационный баланс, решения общего собрания об утверждении ликвидационного баланса, документы об оплате государственной пошлины, документы о направлении в социальные фонды сведений персонифицированного учета.

Государственная регистрация ликвидации проводится в срок не более пяти рабочих дней со дня представления третьего заявления с пакетом документов.

Далее происходит выдача налоговыми органами листа записи ЕГРЮЛ по форме Р 50007. После того, как ликвидация подтверждена листом записи ЕГРЮЛ необходимо: закрыть все расчетные счета, при наличии печати – уничтожить в специализированной организации, сдать документы в архив (статья 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).