Особенности работы по графику: вопросы и ответы

- Скажите, что должны учесть на любом предприятии при составлении графика работы?

- График работы - это порядок распределения и использования рабочего времени на конкретном предприятии в течение определённого периода времени – суток, недели, месяца. Для тех, кто трудится в режиме пяти- или шестидневки, то есть с фиксированными выходными, работодатель не составляет отдельные графики, достаточно прописать время начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва в правилах внутреннего трудового распорядка. А вот при других режимах без графика не обойтись. В каком виде его оформлять, как доводить до сотрудников, работодатель решает сам, но при его составлении он обязан учитывать нормы Трудового кодекса в части режима труда и отдыха работников.

- Какие требования должны соблюдаться при сменном графике?

- При работе в две, три или четыре смены, когда одна бригада в течение суток сменяет другую, обычно применяют суммированный учёт рабочего времени. График составляют так, чтобы рабочее время конкретного сотрудника не превысило норму часов за учётный период. Минимальное время междусменного отдыха - одна смена, две смены подряд запрещены. Сами смены могут быть по 8, 10, 12 часов. С графиком сменности работники должны быть ознакомлены под роспись не позднее чем за месяц до введения в действие. Это прописано в ст. 103 ТК РФ.

- Суточная работа считается сменной?

- Если в течение рабочих суток сотрудника никто не сменяет, она не считается сменной. График «сутки через трое» предусматривает рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Они будут приходиться на различные дни недели. График работы составляется в произвольной форме, поскольку нормативно утверждённой нет. Но в нём должно быть прописано чередование рабочих и выходных дней. Поскольку в случае суточной работы трудно соблюсти нормальную продолжительность работы в неделю (не более 40 часов), как и при сменном режиме, применяют суммированный учёт рабочего времени. График составляют так, чтобы рабочее время конкретного сотрудника не превысило норму часов за учётный период. А вот процедура утверждения графика работы с выходными по скользящему графику законом не установлена. Работодатель прописывает её сам в локальном нормативном акте.

- Поясните, при любом графике должна быть соблюдена норма по выходным дням или есть исключения?

- Да, при любой продолжительности рабочей недели положен непрерывный еженедельный отдых не менее 42 часов (для водителей – не менее 45 часов). Работа без выходных допускается только в исключительных случаях, в остальных – с письменного согласия сотрудников.